Informativa sul trattamento dei dati personali

Urbe Retail Real Estate S.r.l., in qualità di titolare del trattamento, desidera informare gli utenti del sito internet del Centro Commerciale Leonardo www.centroleonardo.cc (di seguito il “Sito”), in merito al trattamento dei loro dati personali, ai sensi del D.lgs. 196/2003 – così come successivamente modificato ed integrato – e del Regolamento (UE) n. 679/2016 (di seguito, il “Regolamento Europeo”).

Potremmo modificare o aggiornare di volta in volta la presente informativa sul trattamento dei dati personali pubblicando su questo Sito una nuova versione dell’informativa stessa, anche in conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative. In ogni caso, qualsiasi modifica o aggiornamento della presente informativa sul trattamento dei dati personali sarà notificata in anticipo.

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Urbe Retail Real Estate S.r.l., con sede legale in Milano, Piazza Tre Torri n. 1, codice fiscale n. 15034831006, (di seguito, “Urbe“), in qualità di società titolare del Centro Commerciale Leonardo, sito in Fiumicino (RM), Viale Donato Bramante, 31/65 (di seguito, il “Centro Commerciale“), è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali.

Puoi contattare Urbe al seguente recapito: privacyurbe@pec.it

Urbe ha nominato un responsabile della protezione dei dati (il “DPO“) che può essere contattato al seguente indirizzo: Ufficio del DPO di Urbe Retail Real Estate S.r.l. -Funzione Compliance – Via Machiavelli 4, 34132 Trieste (TS)

Quali Dati Personali trattiamo?

Urbe potrà trattare i seguenti dati personali a te relativi:

– Dati personali raccolti nell’ambito della navigazione su questo Sito quali:

  •  l’indirizzo IP e il nome di dominio del dispositivo da te utilizzato;
  •  gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifiers) delle risorse richieste;
  •  l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per inviare la richiesta al server, la dimensione delfile ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server

    (ad esempio, buon fine, errore, ecc.); e

  •  altri parametri relativi al tuo dispositivo, al sistema operativo e all’ambiente informatico date utilizzati;
    (di seguito denominati congiuntamente “Dati di Navigazione“);

– Dati forniti direttamente da te nel caso in cui dovessi contattarci – utilizzando le informazioni di contatto indicate nella sezione “Contatti” del Sito o i nostri canali social – o laddove dovessi volontariamente partecipare a concorsi e manifestazioni a premio attraverso il Sito, ivi incluse le seguenti categorie di dati personali:

  •  il tuo nome e cognome;
  •  il tuo indirizzo e-mail;
  •  il tuo numero di telefono;

eventuali ulteriori informazioni a te relative che dovessi comunicarci volontariamente nell’ambito delle tue interazioni con noi o che dovessero rendersi necessarie per consentire la tua partecipazione a concorsi e manifestazioni a premio attraverso il Sito;

(di seguito denominati congiuntamente “Dati Identificativi”);
(i Dati Identificativi ed i Dati di Navigazione sono di seguito congiuntamente denominati “Dati Personali”).

Quali sono le finalità del trattamento dei Dati Personali?

Tratteremo i tuoi Dati di Navigazione, in conformità con l’informativa sui cookies https://centroleonardo.cc/cookies-policy/, per:

a) garantire la sicurezza del Sito, verificarne il corretto funzionamento e ottenere statistiche relative al suo utilizzo (“Finalità di Legittimo Interesse relativo alla Sicurezza del Sito”).

Inoltre, tratteremo i tuoi Dati Identificativi per:
b) rispondere alle richieste di informazioni da te formulate e/o fornirti l’assistenza richiesta e/o

consentire la tua partecipazione a concorsi o manifestazioni a premio attraverso il Sito a cui

eventualmente deciderai a tua discrezione di partecipare (“Finalità Contrattuali”); Inoltre, tratteremo i tuoi Dati Personali per:

c) ottemperare ad eventuali obblighi di legge e regolamentari (“Finalità di Legge”);
d) svolgere attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d’azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni e per l’esecuzione di tali operazioni, nonché per far valere e difendere i nostri diritti nei confronti tuoi e di terzi in un eventuale contenzioso (“Finalità di Legittimo Interesse di

Business”).

Su quale base vengono trattati i Dati Personali?

Il trattamento dei tuoi Dati Identificativi per le Finalità Contrattuali è eseguito a norma dell’art. 6, let. b), del Regolamento Europeo ed è obbligatorio poiché altrimenti potremmo non essere in grado di rispondere alle tue richieste di informazioni e fornirti l’assistenza richiesta né di permetterti di partecipare ad eventuali concorsi o manifestazioni a premio a cui deciderai a tua discrezione di iscriverti attraverso il Sito.

Il trattamento dei tuoi Dati Personali per le Finalità di Legge è eseguito a norma dell’art. 6, let. c), del Regolamento Europeo ed è obbligatorio, in quanto richiesto ai sensi delle leggi applicabili.

Il trattamento dei tuoi Dati di Navigazione per le Finalità di Legittimo Interesse relativo alla Sicurezza del Sito e dei tuoi Dati Personali per le Finalità di Legittimo Interesse di Business è eseguito a norma dell’art. 6, let. f), del Regolamento Europeo ed è funzionale al perseguimento dei nostri legittimi interessi che sono adeguatamente bilanciati con i tuoi interessi, nel rispetto dei limiti imposti alle relative attività di trattamento, e non è obbligatorio. Avrai il diritto di opporti alle attività di trattamento effettuate per tali finalità, come indicato nel paragrafo “Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli?” della presente Informativa sul trattamento dei dati personali, fatto salvo il caso in cui avessimo un interesse prevalente a continuare il trattamento dei tuoi Dati Personali.

Modalità del Trattamento

Il trattamento dei tuoi Dati Personali avverrà sia attraverso strumenti informatici che su supporto cartaceo e, in ogni caso, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza attraverso l’adozione delle misure di sicurezza prescritte dal Regolamento Europeo.

A chi comunichiamo i tuoi Dati Personali?

Potremo comunicare i tuoi Dati Personali, sempre nel perseguimento delle finalità del trattamento sopra indicate, alle seguenti categorie di destinatari: (i) amministratori, dipendenti e collaboratori di Urbe e dei soggetti indicati di seguito, nell’ambito delle relative mansioni, in qualità di persone autorizzate al trattamento; (ii) società del Gruppo a cui Urbe appartiene, in qualità di responsabili del trattamento; (iii) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza con riferimento alle attività nei settori, a titolo meramente esemplificativo, marketing, immobiliare, tecnologico, contabile, amministrativo, legale, assicurativo, quali responsabili o autonomi titolari del trattamento; (iv) enti ed autorità il cui diritto di accesso ai Dati Personali è espressamente riconosciuto da leggi, regolamenti o disposizioni emanate dalle autorità competenti, in qualità di autonomi titolari del trattamento; (v) società o soggetti cessionari di azienda o ramo d’azienda, società risultanti da eventuali fusioni, scissioni o altre trasformazioni di Urbe, in qualità di autonomi titolari del trattamento.

I tuoi Dati Personali non saranno diffusi.
Inoltre, i tuoi Dati Personali non saranno trasferiti in Paesi al di fuori dello Spazio economico europeo.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi Dati Personali?

Conserviamo i tuoi Dati Personali solo per il tempo necessario a perseguire le finalità per le quali sono stati raccolti. In particolare:

  1. a)  i Dati di Navigazione trattati per Finalità di Legittimo Interesse relativo alla Sicurezza del Sito saranno conservati per un periodo di 7 giorni dal momento della raccolta, salvo che l’ulteriore conservazione dovesse essere necessaria per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o per ottemperare ad eventuali richieste delle autorità;
  2. b)  i Dati Identificativi trattati per Finalità Contrattuali saranno conservati finché non ti avremo fornito l’assistenza o le informazioni richieste o, laddove tu dovessi partecipare ad un concorso o ad una manifestazione a premi attraverso il Sito, sino al termine del concorso o della manifestazione a premi e delle attività allo stesso collegate;
  3. c)  i Dati Personali trattati per Finalità di Legge saranno conservati per il periodo prescritto per ciascuna tipologia di dato dalla legge;
  4. d)  i Dati Identificativi trattati per le Finalità di Legittimo Interesse di Business saranno conservati per un periodo di 10 anni dal termine del concorso o della manifestazione a premi e delle attività allo stesso collegate, qualora il trattamento sia effettuato per proteggere o far valere i nostri diritti, mentre nel caso in cui il trattamento venga effettuato per svolgere attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d’azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni e per l’esecuzione di tali operazioni, si applicheranno i termini di conservazione sopra elencati rispetto al trattamento principale che ha luogo.

Trascorsi i termini di cui sopra, i tuoi Dati Personali saranno cancellati.

Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli?

A norma delle disposizioni del Regolamento Europeo, hai in ogni momento e gratuitamente il diritto di:

a) ottenere da Urbe la conferma che sia in corso un trattamento dei Dati Personali a te relativi, conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica;

  1. b)  chiedere la cancellazione senza ingiustificato ritardo nonché la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione di legge;
  2. c)  opporti, per motivi legittimi, al trattamento dei Dati Personali;
  3. d)  chiedere ad Urbe la limitazione del trattamento dei Dati Personali nel caso in cui (i) ne contestil’esattezza, per il periodo necessario ad Urbe per verificare l’esattezza di tali Dati Personali; (ii) il trattamento sia illecito e tu ti opponga alla cancellazione dei Dati Personali, chiedendo invece che ne sia limitato l’utilizzo; (iii) benché Urbe non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i Dati Personali siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa dei diritti di Urbe in un eventuale contenzioso; (iv) tu ti sia opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, del Regolamento Europeo, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi di Urbe a proseguire il trattamento;
  4. e)  ottenere la portabilità dei tuoi Dati Personali; e
  5. f)  revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato al trattamento dei DatiIdentificativi, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca.

Potrai esercitare i diritti sopra menzionati inviando un’email all’indirizzo privacyurbe@pec.it
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), ove ne sussistano i presupposti.